Welke Documenten Heeft U Nodig voor Uw Letselschadeclaim?
Complete checklist met 25+ documenten | Per categorie uitgelegd | Met tips voor aanvragen
Documentatie Overzicht
Een complete letselschadeclaim vereist documenten uit 4 categorieen:
1. Ongevaldocumenten
Deze documenten bewijzen WAT er is gebeurd en WIE aansprakelijk is.
Essentieel (altijd nodig)
-
Politierapport / Proces-verbaal
Officieel verslag van de politie. Aanvragen via politie.nl of het bureau. Kosten: gratis voor slachtoffers. Levertijd: 2-4 weken.
-
Schadeaangifteformulier
Het Europees schadeformulier dat ter plaatse is ingevuld. Bewaar uw eigen exemplaar.
-
Foto's van de situatie
Foto's van de ongevalslocatie, schade aan voertuigen, uw letsel, wegmarkeringen, verkeersborden.
-
Gegevens tegenpartij
Naam, adres, kenteken, verzekeringsmaatschappij en polisnummer van de aansprakelijke partij.
Indien beschikbaar
-
Getuigenverklaringen
Schriftelijke verklaringen van getuigen met hun contactgegevens en handtekening.
-
Dashcambeelden
Video-opnames van het ongeval (eigen dashcam of van getuigen).
-
Camerabeelden (openbaar)
Beelden van beveiligingscamera's. Vraag snel aan, want beelden worden vaak na 2-4 weken gewist.
Hoe vraagt u een politierapport aan?
- Ga naar politie.nl > Aangifte en melding > Kopie proces-verbaal
- Vul het online formulier in met het registratienummer
- Upload een kopie van uw ID
- Het rapport wordt binnen 4 weken toegestuurd
- Als slachtoffer is dit gratis
2. Medische Documenten
Deze documenten bewijzen uw letsel en de relatie met het ongeval.
Essentieel
-
Huisartsdossier (medisch dossier)
Alle notities van uw huisarts over het letsel. Vraag een uitdraai aan bij uw huisarts. Kosten: max. €0,23 per pagina.
-
Brieven van specialisten
Correspondentie van orthopeed, neuroloog, fysiotherapeut, psycholoog, etc.
-
Uitslagen onderzoeken
Rontgenfoto's, MRI-scans, CT-scans, bloedonderzoek, etc.
-
Diagnose en behandelplan
Officiele diagnose en het voorgestelde behandeltraject.
Bij langdurig letsel
-
Medische eindrapportage
Rapport over de medische eindtoestand en eventuele blijvende beperkingen.
-
Functionele Mogelijkheden Lijst (FML)
Bij arbeidsongeschiktheid: overzicht van wat u nog wel/niet kunt.
-
Medische expertise rapport
Onafhankelijk onderzoek door medisch specialist (vaak aangevraagd door verzekeraar of uw advocaat).
Hoe vraagt u uw medisch dossier aan?
- Neem contact op met uw huisarts/ziekenhuis
- Vraag om een kopie van uw volledige dossier (AVG-recht)
- Specificeer de periode (bijv. vanaf ongevaldatum)
- Levertijd: binnen 4 weken (wettelijke termijn)
- Kosten: max. €0,23 per pagina, eerste kopie vaak gratis
3. Financiele Documenten
Deze documenten onderbouwen uw financiele schade.
Voor inkomensverlies
-
Loonstroken (12 maanden voor ongeval)
Toont uw normale inkomen voor het ongeval.
-
Loonstroken (na ongeval)
Toont verminderd inkomen door ziekte/arbeidsongeschiktheid.
-
Jaaropgaven (2-3 jaar)
Overzicht van jaarloon voor en na het ongeval.
-
Arbeidsovereenkomst
Toont uw functie, salaris en arbeidsvoorwaarden.
-
Werkgeversverklaring
Brief van werkgever over uw ziekteverzuim en eventuele loondoorbetaling.
Voor ZZP'ers
-
Belastingaangiften (3 jaar)
IB-aangiften die uw normale omzet/winst aantonen.
-
Jaarrekeningen
Door accountant opgestelde financiele overzichten.
-
Facturenoverzicht
Facturen voor en na ongeval om omzetdaling te tonen.
Kosten en uitgaven
-
Bonnetjes medische kosten
Eigen risico, medicijnen, hulpmiddelen, niet-vergoede behandelingen.
-
Bonnetjes reiskosten
Parkeerkosten, OV-kosten, taxiritten naar arts/ziekenhuis.
-
Facturen huishoudelijke hulp
Betaalde hulp in huis, of schatting van uren door familie.
-
Bonnetjes materiele schade
Kapotte kleding, bril, telefoon, fiets door het ongeval.
4. Overige Documenten
Extra documenten die uw claim versterken.
-
Dagboek/klachtendagboek
Dagelijkse notities over uw klachten, beperkingen en emoties. Zeer waardevol bewijs.
-
Agenda (voor en na ongeval)
Toont welke activiteiten u moest afzeggen of niet meer kunt doen.
-
Verklaringen van naasten
Schriftelijke verklaringen van partner, familie, vrienden over uw beperkingen.
-
Foto's van letselverloop
Foto's die het herstel (of gebrek daaraan) documenteren.
-
Correspondentie met verzekeraar
Alle brieven en e-mails van en naar de verzekeraar.
Documenten Checklist per Type Claim
| Document | Verkeers-ongeval | Arbeids-ongeval | Medische fout |
|---|---|---|---|
| Politierapport | Essentieel | Indien aanwezig | N.v.t. |
| Schadeformulier | Essentieel | N.v.t. | N.v.t. |
| Ongevalsrapport werkgever | N.v.t. | Essentieel | N.v.t. |
| Medisch dossier | Essentieel | Essentieel | Essentieel |
| RI&E / Arbo-rapport | N.v.t. | Essentieel | N.v.t. |
| Informed consent formulier | N.v.t. | N.v.t. | Essentieel |
| Loonstroken | Bij inkomensverlies | Essentieel | Bij inkomensverlies |
Praktische Tips voor Documentverzameling
Tip 1: Start een claimdossier
Maak een map (fysiek en digitaal) waarin u ALLES bewaart. Structureer in submappen: Ongeval, Medisch, Financieel, Correspondentie.
Tip 2: Vraag documenten vroegtijdig aan
Sommige documenten kosten weken. Vraag het politierapport en medisch dossier direct aan, ook als u ze nog niet nodig heeft.
Tip 3: Maak kopieën van alles
Stuur nooit originelen naar de verzekeraar. Maak altijd kopieën en bewaar de originelen zelf.
Tip 4: Dateer en nummer documenten
Schrijf op elk document wanneer u het heeft ontvangen. Nummer ze chronologisch voor overzicht.
Hulp Bij Documentverzameling?
Onze experts helpen u de juiste documenten te verzamelen en uw claim compleet te maken.
Gratis Advies